QUY ĐỊNH VỀ TRÍCH DẪN VÀ SẮP XẾP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO THEO CHUẨN IEEE TRONG BÀI BÁO ĐĂNG TRÊN TẠP CHÍ KHOA HỌC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC

Tạp chí sử dụng cách trích dẫn định dạng IEEE của Viện Kỹ sư điện và điện tử (Institute of Electrical and Electronics Engineers) có bổ sung, chỉnh lý cho phù hợp với một số quy định riêng của tạp chí. Tài liệu gốc có tại đường dẫn: https://www.ieee.org/documents/ieeecitationref.pdf

1. Trích dẫn tài liệu tham khảo trong văn bản

• Phong cách trích dẫn IEEE quy định việc trích dẫn các tài liệu tham khảo phải dùng quy tắc ngoặc vuông [], khi đó thông tin về nguồn được trích dẫn được biểu diễn bởi một chữ số đặt bên trong dấu ngoặc vuông, trước bất kỳ dấu chấm câu hay dấu ngắt ý nào, có một khoảng trống ngay trước dấu ngoặc đầu tiên. Về mặt ngữ pháp, cách trích dẫn như vậy được xem là kiểu chú thích cho nội dung của câu/đoạn văn mà tác giả đang đề cập, ví dụ:

...như đã được chỉ ra bởi Brown [4], [5]; như đã đề cập trước đó [2], [4]-[7], [9];

Smith [4], Brown và Jones [5]; Wood và cộng sự [7]

LƯU Ý: Khi nguồn được trích dẫn có từ ba tác giả trở lên, chỉ sử dụng tên của tác giả đầu tiên và dùng et al. với nghĩa “và cộng sự” trong bài báo bằng tiếng Anh.

hoặc như danh từ: ...như được chứng minh trong [3]; theo [4] và [6]-[9].

• Mỗi một chữ số trong ngoặc vuông chỉ dùng để tham chiếu đến một nguồn duy nhất, tác giả phải tiếp tục sử dụng số đó khi trích dẫn ở một điểm khác và trong suốt bài báo.

2. Sắp xếp danh mục tài liệu tham khảo

• Danh mục Tài liệu tham khảo là một danh sách liệt kê tất cả các tài liệu tham khảo có chứa nguồn thông tin hoặc dữ liệu mà tác giả đã sử dụng trong bài viết. Mỗi tài liệu tham khảo tương ứng với một mục duy nhất, bao gồm một chỉ mục - là một chữ số đặt trong dấu ngoặc vuông, theo sau là thông tin về tài liệu được tham chiếu được sắp xếp phù hợp với bản chất của tài liệu đó.
• Chỉ mục được đánh số thứ tự tăng dần và theo thứ tự xuất hiện của chúng trong văn bản.
• Danh mục tài liệu tham khảo được bố trí ở cuối bài viết, được đặt tên danh mục TÀI LIỆU THAM KHẢO trong bài báo bằng tiếng Việt và là References trong bài báo bằng tiếng Anh.

3. Quy định tạo danh mục tài liệu tham khảo

1. Nguyên tắc chung

• Tên tác giả (Authors)

• Đối với công trình xuất bản bằng tiếng Việt: viết đầy đủ họ tên tác giả theo thứ tự họ trước tên sau (ví dụ: Nguyễn Thị Thu Hà).

- Đối với công trình xuất bản bằng tiếng Anh: Viết tắt tên và tên đệm của tác giả, theo sau mỗi chữ viết tắt là dấu chấm. Sau phần tên viết tắt, viết đầy đủ họ của tác giả (ví dụ: C. Jacks).

- Hai tác giả: quy tắc viết tên như trên, dùng “and” để liên kết giữa hai tác giả.

- Từ ba tác giả đến 6 tác giả: Liệt kê đầy đủ tên, họ các tác giả.

- Nhiều hơn 6 tác giả: sử dụng “et al.” sau tên họ của tác giả thứ nhất của công trình.

- Đối với tài liệu là các văn bản quy phạm pháp luật, các quy định, quy chế thì tên tác giả được thể hiện là cơ quan ban hành của văn bản đó.

• Tiêu đề (Title)

- Tiêu đề của cuốn sách, của tạp chí được viết in nghiêng. Các từ quan trọng của tiêu đề được viết hoa, nhưng không viết hoa mạo từ, giới từ và liên từ, chẳng hạn như ‘and/và’, ‘of/của’, ‘on/trên’.

- Tiêu đề của bài báo, chương sách, luận văn, luận án được viết trong ngoặc kép, viết thường, không in nghiêng.

- Chỉ bắt đầu tham chiếu bằng tiêu đề nếu không xác định được tác giả hoặc chủ biên, người biên tập của công trình đó.

• Ngày xuất bản (Year) hoặc ngày truy cập (Accessed) được viết theo quy tắc:

- Ngày/Tháng/Năm trong tiếng Việt, ví dụ: 28/3/2026, và

- Month/Date/Year trong tiếng Anh, ví dụ: Dec. 3, 2026.

- Các từ thường dùng trong tên nhà xuất bản, tên tạp chí, trường đại học có thể được viết tắt (ví dụ: Dept. cho Department).

- Từ viết tắt:

“Vol.”, “no.”, dùng thay cho “volume number”, “issue number”

“proc.”, “Int. Conf.” dùng thay cho “proceedings”, “International Conference”

“etc.”, “i.e.,”, “e.g.,”, “et al.” dùng thay cho “and so on”, “that is”, “for example”, “and others.”

“n.d.” dùng thay cho “no date”

“pp.” dùng thay cho “page range”

“ed.” dùng thay cho “edition”

“ch.”, “sec.” dùng thay cho “chapter”, “section”

“Jan.”, Feb.”, Mar.”, Apr.”, “May”, “June”, “July”, “Aug.”, “Sept.”, “Oct.”, “Nov.”, and “Dec.” dùng thay cho các tháng từ Tháng một đến Tháng mười hai.

“DOI” hoặc “doi” dùng thay cho “Digital Object Identifier”

“Inc.”, “Co.”, “Corp.”, “Ltd.”, và “©”, “™", “®”, “URL” dùng thay cho “Incorporated”, “Company”, “Corporation”, “Limited” và “Copyright”, “Trademark”, “Registered trademark”, “Uniform Resource Locator”.

... và những từ thông dụng khác theo quy định của IEEE.

• Nơi xuất bản (Place of Publisher )

- Nếu nhà xuất bản ở nhiều thành phố: trích dẫn thành phố nơi mà công trình được in.

- Đối với các thành phố không được nhiều người biết đến, hãy sử dụng thêm tên quốc gia được viết đầy đủ hoặc dưới dạng mã quốc gia ISO. Ví dụ: Melbourne, Australia hoặc Melbourne, AU.

- Nếu không xác định được nơi xuất bản nhưng có thể suy ra một cách hợp lý, hãy đặt thành phố trong dấu ngoặc vuông, ví dụ: [Melbourne].

- Nếu không xác định được nhà xuất bản, hãy sử dụng [nhà xuất bản không xác định/ publisher unknown].

- Nếu không xác định được ngày xuất bản, hãy cung cấp kiểu viết tắt n.d. ở vị trí của năm trong chi tiết xuất bản, ví dụ [1690?] hoặc n.d.

• Số nhận dạng đối tượng kỹ thuật số (DOI) hoặc đường dẫn (URL):

Định dạng DOI: doi:xx.xxxxxxxxxxx (ví dụ: doi:10.1364/OE.21.020964)

Định dạng URL: http://subdomain.rootdomain.topleveldomain/path/post (Ví dụ : https://opg.optica.org/oe/fulltext.cfm?uri=oe-21-18-20964

Không có dấu chấm “.” sau URL và xoá bỏ siêu liên kết của các đường dẫn URL.

• Luận văn, luận án:

Loại sách: dùng luận văn cho cấp thạc sĩ, luận án cho cấp tiến sỹ.

Nơi xuất bản là địa điểm của trường đại học nơi hoàn thành luận văn, luận án.

Nhà xuất bản là nhà xuất bản trường đại học.

Cho biết tổng số trang của cuốn luận văn, luận án.

Lưu ý: Để phù hợp với các tiêu chuẩn của các hệ thống cơ sở dữ liệu quốc tế thì đối với tài liệu tham khảo xuất bản bằng các ngôn ngữ không phải hệ chữ Latinh phải được Latinh hóa (phiên âm hoặc dịch sang tiếng Anh).