QUY ĐỊNH VỀ TRÍCH DẪN VÀ SẮP XẾP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO THEO CHUẨN IEEE TRONG BÀI BÁO
ĐĂNG TRÊN TẠP CHÍ KHOA HỌC TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC

Tạp chí sử dụng kiểu trích dẫn IEEE của Viện Kỹ sư Điện và Điện tử (Institute of Electrical and Electronics Engineers), có bổ sung, điều chỉnh để phù hợp với một số quy định riêng của Tạp chí. Tài liệu gốc có tại đường dẫn: https://www.ieee.org/documents/ieeecitationref.pdf

1. Trích dẫn tài liệu tham khảo trong văn bản

Phong cách trích dẫn IEEE là hệ thống trích dẫn bằng số. Tài liệu được đánh số theo thứ tự xuất hiện lần đầu trong văn bản; số chỉ mục được đặt trong dấu ngoặc vuông và tương ứng với tài liệu trong danh mục tài liệu tham khảo.

Ví dụ: Các phương pháp học sâu đã được ứng dụng để nâng cao độ chính xác của hệ thống nhận dạng hình ảnh [1].

• Vị trí của chỉ mục trích dẫn: Chỉ mục được đặt sau nội dung cần dẫn nguồn và trước dấu câu.

Ví dụ: Mạng cảm biến không dây có khả năng thu thập và truyền dữ liệu trong thời gian thực [2].

Trích dẫn có nhắc tên tác giả: Có thể nêu tên tác giả trong câu, nhưng không ghi năm xuất bản bên cạnh tên tác giả. Số chỉ mục được đặt ngay sau tên tác giả.

Ví dụ: Nguyễn Văn An và Trần Minh Đức [3] đã đề xuất phương pháp tối ưu hóa mức tiêu thụ năng lượng của mạng cảm biến; Smith and Brown [4] developed a deep-learning model for fault detection.

Đối với tài liệu có từ ba tác giả trở lên, có thể nêu tên tác giả thứ nhất, theo sau là “et al.”.

Ví dụ: Nguyễn Văn An et al. [5] đã xây dựng mô hình dự báo công suất của hệ thống điện mặt trời; Smith et al. [6] proposed a method for improving image-classification accuracy.

Trích dẫn trực tiếp: Phải ghi số trang của nội dung được trích dẫn. Sử dụng “p.” đối với một trang và “pp.” đối với nhiều trang.

Ví dụ: Nguyễn Văn An định nghĩa trí tuệ nhân tạo là “…” [7, p. 24]; hoặc hệ thống điều khiển tự động được mô tả là “…” [7, pp. 24–25].

Trích dẫn gián tiếp: Không bắt buộc ghi số trang.

Ví dụ: Hiệu suất của pin mặt trời có thể bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ môi trường, cường độ bức xạ và đặc tính của vật liệu chế tạo [8].

Trích dẫn lại một tài liệu: Khi một tài liệu được trích dẫn nhiều lần, tiếp tục sử dụng số chỉ mục đã được cấp ở lần trích dẫn đầu tiên; không cấp số mới.

Ví dụ: Nếu tài liệu về thuật toán điều khiển đã được trích dẫn lần đầu là [3] thì các lần trích dẫn sau vẫn sử dụng [3].

Trích dẫn đồng thời nhiều tài liệu: Nếu các tài liệu không liên tiếp, ghi riêng từng chỉ mục và phân cách bằng dấu phẩy; nếu các tài liệu có số thứ tự liên tiếp, sử dụng dấu gạch ngang.

Ví dụ: Nhiều phương pháp phát hiện xâm nhập mạng đã được đề xuất [1], [3], [5]. Các kết quả thực nghiệm khác cũng cho thấy hiệu quả của phương pháp này [6]–[9].

Trích dẫn tài liệu có tác giả là cơ quan, tổ chức: Sử dụng số chỉ mục như đối với các tài liệu khác. Có thể nêu đầy đủ hoặc viết tắt tên cơ quan, tổ chức trong câu nếu cần thiết.

Ví dụ: Theo Bộ Thông tin và Truyền thông [10], các hệ thống thông tin phải được phân loại và bảo đảm an toàn theo cấp độ;

Trích dẫn nhiều nội dung trong cùng một tài liệu: Sử dụng cùng một số chỉ mục và bổ sung số trang tương ứng khi cần.

Ví dụ: Cấu trúc của hệ thống điều khiển được trình bày trong [12, p. 25], trong khi quy trình đánh giá độ ổn định được mô tả trong [12, pp. 30–32].

Trích dẫn thứ cấp: Hạn chế sử dụng trích dẫn thứ cấp. Khi không thể tiếp cận tài liệu gốc, phải thể hiện rõ thông tin được dẫn thông qua tài liệu đã trực tiếp đọc.

Ví dụ: Phương pháp điều khiển do Miller đề xuất, được dẫn theo Agrios [13], có khả năng làm giảm sai số của hệ thống. Trong danh mục tài liệu tham khảo chỉ ghi tài liệu mà tác giả đã trực tiếp đọc, tức Agrios.

Mối quan hệ giữa trích dẫn và danh mục tài liệu tham khảo: Mỗi chỉ mục trong văn bản phải tương ứng với một mục duy nhất trong danh mục tài liệu tham khảo. Không gộp nhiều tài liệu khác nhau vào cùng một chỉ mục và không đưa vào danh mục những tài liệu không được trích dẫn trong bài.

II. Quy tắc lập danh mục tài liệu tham khảo

- Danh mục tài liệu tham khảo được bố trí ở cuối bài viết, với tiêu đề TÀI LIỆU THAM KHẢO đối với bài báo bằng tiếng Việt và REFERENCES đối với bài báo bằng tiếng Anh.

- Danh mục tài liệu tham khảo là danh sách liệt kê tất cả các tài liệu có chứa nguồn thông tin hoặc dữ liệu mà tác giả đã sử dụng và trích dẫn trong bài viết. Mỗi tài liệu tham khảo tương ứng với một mục duy nhất, bao gồm một chỉ mục là chữ số Ả Rập đặt trong dấu ngoặc vuông, theo sau là thông tin về tài liệu được trình bày phù hợp với từng loại tài liệu.

- Các chỉ mục được đánh số theo thứ tự tăng dần, căn cứ vào thứ tự xuất hiện lần đầu của tài liệu trong văn bản; không sắp xếp theo alphabet hoặc năm xuất bản. Khi một tài liệu được trích dẫn lại, tiếp tục sử dụng chỉ mục đã được cấp ở lần trích dẫn đầu tiên.

- Mỗi chỉ mục chỉ tương ứng với một tài liệu; không gộp nhiều tài liệu khác nhau trong cùng một chỉ mục.

- Tất cả tài liệu được trích dẫn trong văn bản phải có trong danh mục tài liệu tham khảo và mọi tài liệu trong danh mục phải được trích dẫn trong bài viết.

- Các mục tài liệu tham khảo phải được trình bày thống nhất và sử dụng kiểu thụt dòng treo.

III. Quy định tạo danh mục tài liệu tham khảo

• Tên tác giả (Authors)

- Đối với công trình xuất bản bằng tiếng Việt: viết đầy đủ họ tên tác giả theo thứ tự họ trước, tên sau (ví dụ: Nguyễn Thị Thu Hà).

- Đối với công trình xuất bản bằng tiếng Anh: viết tắt tên và tên đệm của tác giả; sau mỗi chữ viết tắt có dấu chấm. Sau phần tên viết tắt, viết đầy đủ họ của tác giả (ví dụ: J. A. Smith).

- Đối với công trình có hai tác giả: áp dụng quy tắc viết tên như trên; dùng “và” để liên kết hai tác giả đối với tài liệu tiếng Việt và dùng “and” đối với tài liệu tiếng Anh.

- Đối với công trình có từ ba đến sáu tác giả: liệt kê đầy đủ tên của tất cả tác giả; các tác giả được phân cách bằng dấu phẩy, dùng “và” hoặc “and” trước tác giả cuối cùng, tương ứng với ngôn ngữ của tài liệu.

- Đối với công trình có trên sáu tác giả: ghi tên tác giả thứ nhất, theo sau là “et al.”.

- Đối với tài liệu là văn bản quy phạm pháp luật, quy định hoặc quy chế, cơ quan ban hành văn bản được xác định là tác giả.

• Tiêu đề (Title)

- Tiêu đề của cuốn sách, của tạp chí được viết in nghiêng. Các từ quan trọng của tiêu đề được viết hoa, nhưng không viết hoa mạo từ, giới từ và liên từ, chẳng hạn như ‘and/và’, ‘of/của’, ‘on/trên’.

Ví dụ:

Artificial Intelligence and Machine Learning

IEEE Transactions on Industrial Electronics

Giáo trình Kỹ thuật điện

Tạp chí Khoa học Trường Đại học Hồng Đức

- Tiêu đề của bài báo, chương sách, luận văn, luận án được viết trong ngoặc kép, viết thường, không in nghiêng.

Ví dụ:

“Application of artificial intelligence in electrical systems”

“Ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong hệ thống điện”

“Nghiên cứu hệ thống điều khiển tự động tại Việt Nam”

- Chỉ bắt đầu tham chiếu bằng tiêu đề nếu không xác định được tác giả hoặc chủ biên, người biên tập của công trình đó.

Ví dụ:

[1] “Ứng dụng năng lượng tái tạo trong sản xuất công nghiệp,” Tạp chí Khoa học và Công nghệ, vol. 12, no. 3, pp. 25–34, 2024.

• Ngày xuất bản (Year) hoặc ngày truy cập (Accessed)

 Năm xuất bản được ghi bằng bốn chữ số, ví dụ: 2026. Nếu không xác định được năm xuất bản, sử dụng “n.d.” ở vị trí của năm.

Ngày truy cập được ghi theo thứ tự ngày/tháng/năm đối với tài liệu tiếng Việt, ví dụ: 28/3/2026.

Đối với tài liệu tiếng Anh, ngày truy cập được ghi theo thứ tự tháng/ngày/năm, ví dụ: Dec. 3, 2026.

Tên các tháng bằng tiếng Anh được viết tắt như sau: Jan., Feb., Mar., Apr., Aug., Sept., Oct., Nov. và Dec. Các tháng May, June và July không viết tắt.

Các từ thông dụng trong tên cơ quan, đơn vị, trường đại học, tên tạp chí và hội nghị có thể được viết tắt theo quy định của IEEE, ví dụ: Dept. thay cho Department, Univ. thay cho University, Proc. thay cho Proceedings. Không tự ý viết tắt nếu có thể gây nhầm lẫn.

• Từ viết tắt

“Vol.”, “no.”, dùng thay cho “volume number”, “issue number”

“proc.”, “Int. Conf.” dùng thay cho “proceedings”, “International Conference”

“etc.”, “i.e.,”, “e.g.,”, “et al.” dùng thay cho “and so on”, “that is”, “for example”, “and others.”

“n.d.” dùng thay cho “no date”

“pp.” dùng thay cho “page range”

“ed.” dùng thay cho “edition”

“ch.”, “sec.” dùng thay cho “chapter”, “section”

“Jan.”, Feb.”, Mar.”, Apr.”, “May”, “June”, “July”, “Aug.”, “Sept.”, “Oct.”, “Nov.”, and “Dec.” dùng thay cho các tháng từ tháng Một đến tháng Mười hai.

“DOI” hoặc “doi” dùng thay cho “Digital Object Identifier”

“Inc.”, “Co.”, “Corp.”, “Ltd.”, và “©”, “™", “®”, “URL” dùng thay cho “Incorporated”, “Company”, “Corporation”, “Limited” và “Copyright”, “Trademark”, “Registered trademark”, “Uniform Resource Locator”.

... và những từ thông dụng khác theo quy định của IEEE.

• Nơi xuất bản (Place of Publisher )

- Nếu nhà xuất bản ở nhiều thành phố: trích dẫn thành phố nơi mà công trình được in.

- Đối với các thành phố không được nhiều người biết đến, hãy sử dụng thêm tên quốc gia được viết đầy đủ hoặc dưới dạng mã quốc gia ISO. Ví dụ: Melbourne, Australia hoặc Melbourne, AU.

- Nếu không xác định được nơi xuất bản nhưng có thể suy ra một cách hợp lý, hãy đặt thành phố trong dấu ngoặc vuông, ví dụ: [Melbourne].

- Nếu không xác định được nhà xuất bản, hãy sử dụng [nhà xuất bản không xác định/ publisher unknown].

- Nếu không xác định được ngày xuất bản, hãy cung cấp kiểu viết tắt n.d. ở vị trí của năm trong chi tiết xuất bản, ví dụ [1690?] hoặc n.d.

• Số nhận dạng đối tượng kỹ thuật số (DOI) hoặc đường dẫn (URL):

Ưu tiên sử dụng DOI nếu tài liệu có DOI. Trình bày DOI dưới dạng đường dẫn: https://doi.org/10.1364/OE.21.020964

Nếu tài liệu trực tuyến không có DOI, ghi ngày truy cập, loại tài liệu trực tuyến và URL theo cấu trúc:     Accessed: Mar. 28, 2026. [Online]. Available: URL

Ví dụ:

Accessed: Mar. 28, 2026. [Online]. Available: https://opg.optica.org/oe/fulltext.cfm?uri=oe-21-18-20964

Không đặt dấu chấm sau DOI hoặc URL. Không bắt buộc xóa siêu liên kết nếu đường dẫn vẫn hiển thị rõ ràng và có thể truy cập được.

• Luận văn, luận án

- Ghi đúng loại tài liệu: “luận văn thạc sĩ” đối với công trình ở trình độ thạc sĩ và “luận án tiến sĩ” đối với công trình ở trình độ tiến sĩ.

- Thông tin tài liệu gồm: tác giả, tiêu đề, loại luận văn hoặc luận án, khoa hoặc đơn vị chuyên môn nếu có, tên trường đại học, địa điểm và năm hoàn thành.

- Không xem trường đại học là nhà xuất bản và không bắt buộc ghi tổng số trang của luận văn hoặc luận án.

Ví dụ:

[2] Nguyễn Văn An, “Nghiên cứu hệ thống điều khiển thông minh cho robot di động,” luận văn thạc sĩ, Khoa Kỹ thuật Công nghệ, Trường Đại học Hồng Đức, Thanh Hóa, Việt Nam, 2025.

[3] J. A. Smith, “Deep-learning methods for autonomous control systems,” Ph.D. dissertation, Dept. Elect. Eng., Stanford Univ., Stanford, CA, USA, 2024.

IV. Quy định về cấu trúc tài liệu tham khảo theo loại tài liệu

• Sách

Tác giả, Tên sách, lần xuất bản. Nơi xuất bản: Nhà xuất bản, năm.

Ví dụ:
[1] Nguyễn Văn Tuệ, Giáo trình hệ thống điện, tái bản lần 2. Hà Nội: NXB Khoa học và Kỹ thuật, 2022.

[2] S. J. Russell and P. Norvig, Artificial Intelligence: A Modern Approach, 4th ed. Hoboken, NJ, USA: Pearson, 2021.

• Chương sách

Tác giả chương, “Tên chương,” trong/in Tên sách, Chủ biên, Ed. Nơi xuất bản: Nhà xuất bản, năm, pp. phạm vi trang.

Ví dụ:
[3] L. Stein, “Random patterns,” in Computers and You, J. S. Brake, Ed. New York, NY, USA: Wiley, 2020, pp. 55–70.

• Bài báo đăng trên tạp chí khoa học

Tác giả, “Tên bài báo,” Tên tạp chí, vol. tập, no. số, pp. phạm vi trang, năm, DOI.

Ví dụ:
[4] Nguyễn Văn An và Trần Minh Đức, “Ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong dự báo phụ tải điện,” Tạp chí Khoa học và Công nghệ, vol. 18, no. 2, pp. 25–34, 2024.

[5] J. A. Smith and R. Brown, “Deep learning for electrical fault detection,” IEEE Trans. Ind. Electron., vol. 71, no. 4, pp. 3250–3261, 2024, https://doi.org/10.xxxx/xxxxx

• Bài báo trong kỷ yếu hội nghị

Tác giả, “Tên bài báo,” trong/in Tên hội nghị, địa điểm tổ chức, năm, pp. phạm vi trang.

Ví dụ:
[6] T. M. Hoang and P. T. Nguyen, “A machine-learning model for solar power forecasting,” in Proc. Int. Conf. Smart Energy Systems, Hanoi, Vietnam, 2023, pp. 115–120.

• Luận văn, luận án

Tác giả, “Tên luận văn hoặc luận án,” loại luận văn hoặc luận án, khoa hoặc đơn vị chuyên môn, tên trường, địa điểm, năm.

Ví dụ:
[7] Nguyễn Văn Bình, “Nghiên cứu hệ thống điều khiển thông minh cho robot di động,” luận văn thạc sĩ, Khoa Kỹ thuật Công nghệ, Trường Đại học Hồng Đức, Thanh Hóa, Việt Nam, 2025.

[8] J. A. Smith, “Deep-learning methods for autonomous control systems,” Ph.D. dissertation, Dept. Elect. Eng., Stanford Univ., Stanford, CA, USA, 2024.

• Báo cáo kỹ thuật

Tác giả hoặc cơ quan, Tên báo cáo, cơ quan phát hành, địa điểm, số báo cáo, năm.

Ví dụ:
[9] Bộ Thông tin và Truyền thông, Báo cáo chuyển đổi số quốc gia năm 2024. Hà Nội, Việt Nam, 2025.

[10] Intel Corp., Processor Performance Analysis, Santa Clara, CA, USA, Tech. Rep. TR-2024-05, 2024.

• Tiêu chuẩn kỹ thuật
Tên tiêu chuẩn, số hiệu tiêu chuẩn, cơ quan ban hành, năm.

Ví dụ:
[11] Information Security, Cybersecurity and Privacy Protection—Information Security Management Systems—Requirements, ISO/IEC 27001:2022, 2022.

• Bằng sáng chế
Tác giả sáng chế, “Tên sáng chế,” quốc gia và số bằng sáng chế, ngày cấp.

Ví dụ:
[12] J. P. Wilkinson, “Nonlinear resonant circuit devices,” U.S. Patent 3 624 125, Jul. 16, 2024.

• Tài liệu trực tuyến
Tác giả hoặc cơ quan, “Tên tài liệu hoặc trang web,” tên website, năm. [Online]. Available: URL. Accessed: ngày truy cập.

Ví dụ:
[13] Bộ Khoa học và Công nghệ, “Chiến lược phát triển khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo,” 2025. [Online]. Available: https://www.most.gov.vn. Accessed: 28/3/2026.

[14] IEEE, “IEEE standards,” 2025. [Online]. Available: https://standards.ieee.org. Accessed: Mar. 28, 2026.

• Phần mềm hoặc bộ dữ liệu

Tác giả hoặc tổ chức, Tên phần mềm hoặc bộ dữ liệu, phiên bản, năm. [Online]. Available: URL.

Ví dụ:
[15] MathWorks, MATLAB, ver. R2025a, 2025. [Online]. Available: https://www.mathworks.com/products/matlab.html

 

Lưu ý: Để phù hợp với các tiêu chuẩn của các hệ thống cơ sở dữ liệu quốc tế thì đối với tài liệu tham khảo xuất bản bằng các ngôn ngữ không phải hệ chữ Latinh phải được Latinh hóa (phiên âm hoặc dịch sang tiếng Anh).