1. Quyền tác giả: 

Tác giả vẫn giữ quyền sở hữu bản quyền đối với bài báo của mình trong khi Tạp chí giữ quyền xuất bản lần đầu tiên. Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam 2022 và Luật bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ 2022, tác giả gửi bài cho Tạp chí có quyền nhân thân và quyền tài sản. Cụ thể như sau:

Quyền nhân thân: Tác giả có quyền đặt tên hoặc cho phép Tạp chí sửa chữa tên bài viết nhằm nâng cao chất lượng bài viết, theo đúng thể lệ của Tạp chí;

 Tác giả có quyền cho phép Tạp chí công bố bài viết của mình; không cho phép người khác xuyên tạc, sửa đổi, cắt xén bản thảo gây ảnh hưởng đến danh dự và uy tín của tác giả; cho phép phản biện, biên tập của Tạp chí đề xuất tác giả sửa đổi, điều chỉnh bổ sung nhằm nâng cao chất lượng bản thảo và theo đúng thể lệ của Tạp chí.

Quyền tài sản: Tác giả có quyền tài sản và quyền sở hữu tài sản đối với bản thảo ban đầu nộp cho Tạp chí; Tác giả có quyền gửi bản thảo đến Tạp chí khác nếu HDUJS từ chối nhận hoặc từ chối xuất bản.

2. Xác định tác giả hợp lệ 

Để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc công nhận quyền tác giả, HDUJS công nhận một cá nhân là tác giả của bài báo khoa học khi tham gia nghiên cứu với các vai trò sau:

• Có đóng góp đáng kể về mặt học thuật trong quá trình hình thành ý tưởng, thiết kế nghiên cứu, thu thập, phân tích hoặc diễn giải dữ liệu.
• Tham gia soạn thảo nội dung hoặc chỉnh sửa bản thảo với giá trị trí tuệ rõ ràng.
• Phê duyệt phiên bản cuối cùng của bản thảo trước khi xuất bản.
• Cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác và toàn vẹn của toàn bộ hoặc một phần nội dung bản thảo khoa học.

HDUJS không công nhận quyền tác giả đối với các cá nhân chỉ tham gia các hoạt động sau:

• Tài trợ tài chính hoặc hỗ trợ hành chính cho nghiên cứu mà không có đóng góp học thuật.
• Thực hiện dịch thuật hoặc hỗ trợ ngôn ngữ mà không tham gia vào quá trình phát triển nội dung khoa học.

Những đóng góp này có thể được ghi nhận trong phần ‘Lời cảm ơn’ của bản thảo.

Đối với các bản thảo có hơn 5 tác giả, HDUJS đề nghị nhóm tác giả cần xem xét thận trọng và mô tả rõ ràng vai trò, đóng góp cụ thể của từng người để đảm bảo tính chính danh và minh bạch trong việc công nhận quyền tác giả.

3. Thỏa thuận quyền tác giả

Việc xuất bản bài báo chỉ được thực hiện khi tất cả tác giả đã kí vào Phiếu thỏa thuận bản quyền và xác nhận đóng góp của tác giả, bao gồm:

- Xác nhận rằng mỗi cá nhân được liệt kê là tác giả đều đáp ứng đầy đủ các tiêu chí theo chính sách của HDUJS;

- Mô tả cụ thể vai trò và đóng góp của từng tác giả (Tạp chí có thể công bố thông tin này để tăng tính minh bạch);

- Cam kết chịu trách nhiệm chung về tính chính xác và toàn vẹn của bản thảo.

- Thứ tự tên tác giả phải được thống nhất giữa các thành viên trong nhóm tác giả trước khi nộp bản thảo. HDUJS sẽ giữ nguyên thứ tự này trong quá trình xuất bản.

Sau khi bản thảo đã được nộp lên hệ thống trực tuyến, HDUJS không chấp nhận bổ sung hoặc thay đổi tên tác giả, trừ khi có lí do đặc biệt kèm theo minh chứng rõ ràng và được tất cả tác giả đồng thuận.

HDUJS không giải quyết việc thay thế tác giả trong trường hợp một tác giả không thể tiếp tục tham gia do bệnh lí, mất năng lực hành vi hoặc qua đời.

Thoả thuận này được đồng ý bởi Tác giả/Nhóm tác giả (Kèm chữ ký xác nhận) và được gửi đến tạp chí trong lần gửi bản thảo đầu tiên cùng các tài liệu có liên quan đến bản thảo.

• PHIẾU THOẢ THUẬN BẢN QUYỀN VÀ XÁC ĐỊNH MỨC ĐỘ ĐÓNG GÓP CỦA TÁC GIẢ  Dowload tại đây.