Bài viết được gửi đến HDUJS cần thể hiện được sự phù hợp về mục đích, phạm vi của tạp chí và cần thực hiện đúng các quy định về thể lệ gửi bài của tạp chí.

Tác giả bài báo gửi đăng chịu trách nhiệm về độ tin cậy đối với kết quả nghiên cứu do mình tham gia thực hiện; không sao chép kết quả nghiên cứu của chính mình, của người khác mà xem đó là kết quả nghiên cứu mới; tham chiếu, trích dẫn đầy đủ các kết quả nghiên cứu và ý tưởng khoa học của các tác giả khác mà công trình nghiên cứu của tác giả tham khảo, sử dụng. Tác giả phải chịu trách nhiệm tuân thủ mọi quy định liên quan đến xuất bản đăng tải bài báo học thuật của Luật Khoa học và Công nghệ, Luật sở hữu trí tuệ, Luật báo chí hiện hành.

Tác giả không được phép gửi bản thảo đến tạp chí khác trong khi chưa có quyết định xét duyệt cuối cùng của Ban biên tập và phải chịu trách nhiệm về việc đăng bài báo trùng lặp với tạp chí khác. 

Tác giả phải công khai các xung đột lợi ích bao gồm tất cả những yếu tố gây trở ngại hoặc can thiệp vào vào việc trình bày đầy đủ và khách quan kết quả nghiên cứu hoặc có thể ảnh hưởng đến độ tin cậy của kết quả nghiên cứu trong bài báo. Trao đổi với Ban biên tập trong trường hợp cần thiết.

Bản thảo gửi đến cho tạp chí là bản thảo đã đạt được sự đồng thuận của tất cả các tác giả được liệt kê trong danh sách tác giả, và họ đã đồng ý về mọi khía cạnh của cấu trúc, hình thức và nội dung khoa học của bài báo. Tác giả liên hệ cần đảm bảo rằng mình phải chịu trách nhiệm đạt được thỏa thuận này giữa các tác giả, đồng thời chịu trách nhiệm thông tin bản thảo với tất cả các đồng tác giả, trước và trong suốt quá trình thẩm định bài báo. Sau khi bản thảo đã vào giai đoạn phản biện, mọi thay đổi, xóa, hoặc sắp xếp lại tên tác giả sẽ không được chấp nhận, trừ khi nhóm tác giả gửi văn bản chính thức nêu rõ lý do hợp lý đến Tạp chí.

Cơ quan chính của mỗi tác giả phải là cơ quan nơi tác giả hoàn thành phần lớn phần đóng góp của họ trong bài báo. Nếu một tác giả sau đó đã chuyển đi, địa chỉ hiện tại của họ cũng phải được nêu rõ. HDUJS không chịu trách nhiệm về những tranh chấp về cơ quan tác giả và các tổ chức liên kết trong quá trình nghiên cứu của tác giả.

HDUJS có quyền từ chối đăng tải bài báo ngay cả sau khi bài báo đã được chấp nhận đăng tải hoặc thu hồi sau khi đã đăng tải nếu chúng tôi xác định được rằng bài báo có vấn đề nghiêm trọng về nội dung khoa học hoặc có sự vi phạm các chính sách xuất bản của Tạp chí.

Tạp chí xuất bản các bài báo bằng ngôn ngữ Tiếng Việt trên 5 ấn phẩm gồm: Khoa học Tự nhiên, Công nghệ; Khoa học Xã hội và Nhân văn; Kinh tế Quản trị kinh doanh - Luật; Nông – Lâm – Ngư nghiệp; Giáo dục Quản lý và ngôn ngữ Tiếng Anh trên 1 ấn phẩm: HongDuc University journal of science. Trước khi nộp bài, tác giả cần kiểm tra yêu cầu về ngôn ngữ cho số hiện tại hoặc số dự định xuất bản.

Tác giả hoặc tổ chức tác giả chỉ phải thanh toán Phí xử lý bài viết (APC) sau khi bài viết của họ được chấp nhận sau quá trình kiểm tra sơ bộ (Sơ duyệt). Nếu tác giả muốn rút lại bài viết sau khi đã thanh toán phí APC, HDUJS sẽ chỉ hoàn trả nếu bài viết chưa được chuyển đến vòng bình duyệt đồng cấp (peer review). Điều này có nghĩa là, một khi bài viết đã được gửi đến các nhà phản biện, phí đã thanh toán sẽ không được hoàn lại trong mọi tình huống.